Office Management (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit mind. 20h/Woche

Du liebst und lebst Social Media und bist ein Organisationstalent ? Dann bist Du bei uns richtig!

Die MediaBrothers & sisters sind ein bunter Haufen digitaler Kommunikationsexpert:innen mit Sitz in der Seidengasse.
Wir entwickeln Ideen, Strategien und Botschaften und Du hilfst uns dabei indem Du Schnittstelle zwischen Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen bist, Präsentationen und Termine koordinierst und vorbereitest und wir uns auf Dich verlassen können.

Was Dich erwartet:

• Empfang von Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen

• Aufbereitung von Unterlagen und Vorbereitungen von Terminen und Präsentationen

• Unterstützung im Bereich PR
• Fakturen erstellen, Controlling

• Office-Management wie z.B. Terminkoordination, Post, Büromaterial, Arbeitszeitaufzeichnungen, Urlaubsanträge

• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen (telefonisch und via Mail)

• Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Wonach wir suchen:

• Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil ebenso Berufserfahrung als Assistent:in und Agenturerfahrung

• Routinierter Umgang mit MS Office & Mac

• Hohes Maß an Organisation, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudig

• Deutsch fließend, Englisch sehr gute Kenntnisse

• Selbstständiges Arbeiten

• Teamfähigkeit

Worauf du dich freuen kannst:

• Berufliche Vielfalt, hohe Eigenverantwortung und gelebtes Miteinander in einem kleinen Team

• Individuelle und aktive Karriereförderung und Fortbildung

• klimatisiertes, wunderschönes Büro im 7. Bezirk

• Laptop, Smartphone für den beruflichen und privaten Gebrauch

• Free Coffee & Drinks

• 38,5h/Woche mind. € 29.000,- brutto jährlich, KV Werbung und Marktkommunikation, unter Berücksichtigung der tatsächlichen Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Überbezahlung.