GESUCHT: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management

Was Dich erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

• Rechnungswesen, Fakturen erstellen, Arbeitszeitaufzeichnungen, Urlaubsanträge verwalten

• Office-Management wie z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Rechnungen, Büromaterial u.a.

• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen (telefonisch und via Mail)

• Zentrale Ansprechperson für interne Projekte und Themenstellungen

• Organisation interner Mitarbeiterevents

Wonach wir suchen:

• Kaufmännische Ausbildung, BA im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil

• Berufserfahrung als Assistent oder in einer ähnlichen Funktion

• Routinierter Umgang mit den MS Office Produkten

• Hohes Maß an Organisation, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

• Kommunikationsstärke

• Deutsch fließend, Englisch sehr gute Kenntnisse

• Selbstständiges Arbeiten

• Teamfähigkeit

Worauf du dich freuen kannst:

• Berufliche Vielfalt, hohe Eigenverantwortung und gelebtes Miteinander in einem kleinen Team

• Individuelle und aktive Karriereförderung

• Inspirierende Projekte für großartige Kunden

• Laptop, Smartphone für den beruflichen und privaten Gebrauch

• Free Coffee, Drinks & Cookies. 🙂

• 20h/Woche mind. € 12.600,- brutto jährlich, KV Werbung und Marktkommunikation, unter Berücksichtigung der tatsächlichen Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Überbezahlung.